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如何通過騰訊郵箱發(fā)送企業(yè)員工工資條(詳細步驟)

作者:企業(yè)QQ郵箱    發(fā)布時間:2019-11-16 15:08:04  訪問量:20166  


導(dǎo)讀:現(xiàn)實工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人,一個個手工發(fā)送估計要把財務(wù)給累趴下。這個問題不斷有同學(xué)提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發(fā)給大家?!旧虾rv曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司是騰訊郵箱官方授權(quán)經(jīng)銷商】



現(xiàn)實工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人,一個個手工發(fā)送估計要把財務(wù)給累趴下。這個問題不斷有同學(xué)提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發(fā)給大家。

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

發(fā)送前需要準備的工具:word,excel以及outlook(版本無限制)

1. 在outlook客戶端中配置一個騰訊企業(yè)郵箱帳號,保證其能正常的收發(fā)郵件;

 

2. 在excel表格中把所有員工的工資條錄入進去,如下圖所示:

騰訊企業(yè)郵箱 

注:郵箱地址欄一定要有,否則到時候無法批量發(fā)送郵件。

3. word中編輯需要發(fā)送郵件的內(nèi)容以及需要發(fā)送的工資條表格,如下圖所示:

圖片.png 

4. Word和excel中的表格和數(shù)據(jù)準備好之后,下面就開始需要把excel表格中的數(shù)據(jù)插入到word中

1) 導(dǎo)入數(shù)據(jù)源: word欄目中選擇郵件---選擇收件人---使用現(xiàn)有列表,然后選擇上面在excel中錄入的員工列表信息

圖片.png 

 

圖片.png 

2) 插入數(shù)據(jù):將光標移到姓名下面的表格中,在word欄目中選擇郵件---插入合并域,把excel中對應(yīng)的數(shù)據(jù)(姓名)插入到word中的正文和表格中

圖片.png 

3) 郵件合并:在word欄目中選擇郵件---開始郵件合并---郵件合并分步向?qū)?/span>

圖片.png 

然后文檔的右邊就會出現(xiàn)郵件合并的功能區(qū),如下圖所示操作:

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

   選擇“電子郵件“,然后下一步”選擇正在啟動文檔“,

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

  選擇“使用當前文檔“,下一步“選取收件人”,

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

 選擇“使用現(xiàn)有列表“,”選擇另外的列表“,然后選擇excel表格,

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

 全選所有,然后點擊確定按鈕,“下一步撰寫電子郵件“,

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook

  下一步預(yù)覽電子郵件,然后“下一步完成合并“,點擊”電子郵件“,就會彈出如下圖所示的窗口,

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook    

然后在收件人地方選擇變量(郵件地址),輸入主題行,郵件格式選擇HTML,發(fā)送記錄可以根據(jù)自己公司的情況來選擇,最后點擊確定按鈕。然后就會自動調(diào)用outlook 客戶端發(fā)送郵件,如下圖所示:

騰訊企業(yè)郵箱綁定outlook 

:發(fā)件箱中的郵件就是用來發(fā)送工資條的郵件。



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