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企業(yè)微信如何離職繼承呢?可以繼承的內容有哪些?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2023-11-20 14:55:29  訪問量:212  


導讀:企業(yè)微信如何離職繼承:詳細解讀!在職場中,離職繼承是一件常見的事情。對于企業(yè)微信用戶而言,離職繼承也是非常必要的。那么,企業(yè)微信如何離職繼承呢?可以繼承的內容有哪些?下面,上海騰訊企業(yè)郵箱經銷商騰曦小編就來詳細解讀一下。



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一、什么是企業(yè)微信離職繼承?

企業(yè)微信離職繼承,顧名思義,就是當員工離職后,其企業(yè)微信賬號中的數(shù)據和權限需要被繼承。這樣,公司就能夠保證離職員工的信息和權限得到妥善處理,同時也能夠保障企業(yè)的信息安全。

二、企業(yè)微信離職繼承的操作步驟

1、管理員在企業(yè)微信后臺設置“離職員工繼承”權限,并將繼承人添加至“繼承列表”中。

2、離職員工在企業(yè)微信中提交離職申請,并在申請中選擇繼承人。

3、企業(yè)微信系統(tǒng)自動將離職員工的數(shù)據和權限繼承給繼承人。

三、企業(yè)微信離職繼承的注意事項

1、離職員工需要在離職申請中選擇繼承人,否則繼承無法完成。

2、管理員需要在企業(yè)微信后臺設置好“離職員工繼承”權限和“繼承列表”,否則無法進行離職繼承操作。

3、離職繼承只能繼承離職員工在企業(yè)微信中的數(shù)據和權限,無法繼承其他賬號中的數(shù)據和權限。

四、企業(yè)微信離職繼承的優(yōu)勢

1、保障企業(yè)信息安全:離職繼承可以避免離職員工賬號中的信息和權限被濫用,從而保障企業(yè)信息安全。

2、提高企業(yè)效率:離職繼承可以讓繼承人快速接手離職員工的工作,從而提高企業(yè)效率。

3、避免信息流失:離職繼承可以避免離職員工賬號中的重要信息流失,從而保證企業(yè)的信息資產。

五、企業(yè)微信離職郵件繼承如何操作?

員工離職之后,可以把成員的騰訊企業(yè)郵箱的郵件整體備份或者分配給其他查看使用。管理員通過在通訊錄刪除該離職成員,則會在回收站保留30天,可以根據實際需求,將員工的郵件備份給其他人,或者把賬號跟郵件整體重新分配給新的人員。

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六、、企業(yè)微信離職人員的聊天記錄的存檔

這個是需要提前開通了會話存檔的功能,所有人員的聊天記錄才能有所保存的。

總之,企業(yè)微信離職繼承是一項非常重要的功能,可以保障企業(yè)信息安全和提高企業(yè)效率。在使用企業(yè)微信時,管理員需要設置好相關權限和列表,離職員工需要在離職申請中選擇繼承人,這樣才能夠順利進行離職繼承操作。如果有注冊、申請、開通、擴容、升級、續(xù)費騰訊企業(yè)郵箱、企業(yè)微信會話存檔、微盤等功能,可以聯(lián)系本站客服,享受更多優(yōu)惠折扣和服務。



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