騰訊企業(yè)微信郵箱如何一鍵開啟文件保密模式?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-03-13 20:45:13  訪問量：745  

騰訊企業(yè)微信郵箱如何一鍵開啟文件保密模式?企業(yè)中有許多文件都是嚴(yán)禁外傳的，比如下個(gè)季度的營銷計(jì)劃、定價(jià)策略等，一旦外泄，會(huì)讓企業(yè)陷入被動(dòng)，現(xiàn)在騰訊企業(yè)微信郵箱一鍵開啟文件保密模式了。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

很多安全意識(shí)較強(qiáng)的企業(yè)，已經(jīng)做好了第一步：把這些重要文件上傳至企業(yè)微信郵箱的在線文檔、微盤中?？梢栽O(shè)置權(quán)限、水印，禁止復(fù)制打印，一旦發(fā)現(xiàn)信息外泄還能查看操作記錄，及時(shí)追溯問題。

但是，仍然有很多企業(yè)文件是儲(chǔ)存在員工電腦上的，比如PPT、Word等本地文件，在郵件或聊天里傳輸時(shí)，一旦發(fā)出去，就不知道哪些人查看了、下載后發(fā)給別人了，信息泄漏也無法溯源。

如何保證重要的本地文件也能放心傳輸呢?

企業(yè)微信郵箱全新上線了「文件保密模式」。企業(yè)管理員登錄管理后臺(tái)，即可一鍵開啟。

開啟后，員工通過企業(yè)微信的聊天、郵件功能發(fā)送的本地文件，都會(huì)自動(dòng)上傳到微盤，企業(yè)可以進(jìn)行權(quán)限管理，包括設(shè)置文件是否能對外分享、是否允許下載與導(dǎo)出等。管理員開啟「文件保密模式」后，員工首次發(fā)送文件時(shí)會(huì)收到彈窗提示，知曉文件將被進(jìn)行保密管理。

管理員還可以查看重要文件的操作記錄，哪個(gè)員工查看、下載或轉(zhuǎn)發(fā)了，都可追溯，操作記錄清清楚楚。

其次，也不用擔(dān)心機(jī)密信息被截屏、拍照泄露，企業(yè)可以選擇在聊天、郵件、通訊錄等界面中設(shè)置水印，還可以自定義水印信息、顏色、疏密。給企業(yè)信息安全加上雙保險(xiǎn)。

因此，不論是本地文件還是在線文檔，不論在郵件里還是聊天對話中，企業(yè)的所有信息都可以放心地在企業(yè)微信里傳送。

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