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新版騰訊企業(yè)微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?

作者:騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間:2023-02-10 09:39:03  訪問量:1168  


導讀:新版騰訊企業(yè)微信郵箱高級功能有什么比較實用的功能?騰訊郵箱企業(yè)版是提升企業(yè)經營效率,增強企業(yè)間跨部門協(xié)同作戰(zhàn)的關鍵,作為日常的辦公工具。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。



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騰訊企業(yè)微信郵箱

一、郵件收發(fā)與處理功能:

作為服務于中小企業(yè)的一站式辦公系統(tǒng),騰訊郵箱專門為企業(yè)開發(fā)定制了郵箱版本,滿足于企業(yè)日常的郵件發(fā)送和收件功能,與個人郵箱有所不同,其面對的是企業(yè)對象,可以進行自動的發(fā)送和收件,對發(fā)送的主題可進行標識,便于企業(yè)內部之間進行區(qū)分,在收件方面也可以進行加密和集中抄送,極大提升辦公的效率。

二、進行集中的分類歸檔和備份:

還支持撤回等功能,有的時候騰訊郵箱企業(yè)版為了更方便企業(yè)進行內部的管理,對不同主題和類型的郵件專門進行了區(qū)分,用戶是可以對此進行高效處置的,對應一些郵件也能進行標記進行規(guī)檔,就算后期需要進行查找也十分方便快捷。此外,為了進一步提升增加郵箱的大小,其設置了專門的擴容功能,允許有需要的部門增加內存的大小,以便接收和發(fā)送更多的內容,真正的服務于企業(yè)客戶和員工。

三、設置了分級郵箱管理權限:

對應的部門的層級關系和所屬的權限范圍不一樣,比如企業(yè)內部涉及總管理員和分部門管理員,集團總公司和各地區(qū)分公司設置分級管理員等,方便企業(yè)內部進行科學,細分化管理。

三、亮點功能

騰訊企業(yè)郵箱一鍵撤回!

騰訊企業(yè)郵箱全新推出“郵件撤回”功能,此功能直接面向騰訊企業(yè)郵箱用戶、QQ郵箱用戶。對于已發(fā)送的郵件,可以嘗試進行撤回。

訊企業(yè)郵箱支持QQ端、微信端、網頁端,電腦端多端使用,甚至還支持微信小程序收發(fā)郵件,脫離電腦及時收發(fā)。

管理員可以通過“刪除成員收信” 功能,精準搜索并刪除成員15天內的收信。

歸檔的郵件支持更強的郵件搜索能力,可指定條件搜索、多選條件搜索,還支持豐富的搜索條件。

網頁版和Foxmail的郵件備注、聯(lián)系人組自動同步,隨時隨地可查看。

通知公告功能可向企業(yè)內部發(fā)布公告,發(fā)送速度更快,三分鐘可發(fā)萬人;通知公告將出現(xiàn)在收件箱和側邊欄中,員工閱讀和查找更方便;支持在郵箱內發(fā)布公告,支持更多格式,使用更方便

管理后臺“郵箱回收站”功能管理員刪除成員或解綁成員郵箱時,郵箱不會立即清除,而是進入”郵箱回收站”保留一段時間。管理員可在回收站中備份聯(lián)系人、備份郵件或重新分配被回收的郵箱帳號。某個員工離職后可以自動刪除這個賬號,管理員在編輯通訊錄成員時,可從郵箱回收站選擇帳號。

騰訊企業(yè)微信郵箱



騰訊“保密郵件”功能發(fā)件人發(fā)送的保密郵件,只有郵件接收者驗證身份后才能打開閱讀,且無法轉發(fā)。通過水印等機制,限制收件人拷屏傳播。支持限制收件人復制、打印或下載郵件等多種保密設置。支持附件,并具備郵件正文同樣的安全機制。

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